Offene Stellen / FSJ Kultur

Kaufmännische Leitung für die Südwestdeutsches Kammerorchester Pforzheim GmbH, Trägergesellschaft (w/m/d)

Die Südwestdeutsche Kammerorchester Pforzheim GmbH, Trägergesellschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Leitung (w/m/d)

Steuern Sie Prozesse aktiv mit und gestalten Sie – zusammen mit der jungen, Geschäftsführenden Intendantin – die Zukunft des Südwestdeutschen Kammerorchesters Pforzheim. Bereichern Sie das Unternehmen, das aus einem vierköpfigen Team, einem Chefdirigenten sowie 14 Musikerinnen und Musikern besteht, mit Ihrer Expertise und Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Ein frischer und packender musikalischer Zugriff und stilistische Vielfalt von der Alten bis zur Neuen Musik sind die Erkennungszeichen des Südwestdeutschen Kammerorchesters Pforzheim, einem der ganz wenigen „Full-time“-Kammerorchester Europas: So wird eine außergewöhnliche Homogenität und Flexibilität des Klangbildes möglich, die auch in größerer Besetzung mit Bläsern und weiteren Streichern aus einem festen Musikerstamm erhalten bleibt.

Ihre Aufgaben sind:

• Prokura für das Unternehmen
• Aufstellung des Wirtschaftsplanes nach Eigenbetriebsgesetz
• Aufstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Aufstellung der Quartalsberichte und des Jahresabschlusses im Bereich der institutionellen Förderung und nach HGB für die GmbH
• Liquiditätsüberwachung und -steuerung
• Controlling und allgemeines Berichtswesen
• Gestaltung, Steuerung und Leitung der allgemeinen Verwaltung und Hauswirtschaft
• Zuwendungsanträge, Mittelanforderungen, Projektverwendungsnachweise
• Drittmittelakquise und deren administrative Abwicklung
• Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen
• Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführenden Intendantin
• Strukturierung und Steuerung der Verwaltungsabläufe
• Erstellung, Überwachung und Durchsetzung von Betriebsvereinbarungen, -anweisungen u.a.
• Leitung des Personalressorts

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Masterabschluss wünschenswert) mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Wirtschaft, Bilanzbuchhaltung, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie die Ausübung objektiv entsprechender Tätigkeiten
• Erfahrung in Wirtschaftsplanung, Jahresabschlusserstellung, internem Berichtswesen und strategischem Controlling
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht sowie in den Bereichen Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Kenntnisse des TVöD sowie des TVK sind wünschenswert
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (bevorzugt Lexware-System)
• Erfahrungen bei der Abrechnung von Drittmitteln
• Bereitschaft zu hohem persönlichem Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität, sehr gutes Verhandlungsgeschick und fachkompetentes Auftreten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing sind von Vorteil

Wir bieten:

• unbefristete Vollzeitstelle
• bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Eingruppierung TVöD 13 möglich
• Arbeitsort: Pforzheim; Homeoffice ist nach Vereinbarung möglich

Bewerbungsfrist:                  05.01.2025
Beschäftigungsbeginn:      zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 05.01.2025 mit Lebenslauf, Anschreiben und Foto (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) per E-Mail an becker@swdko-pforzheim.de.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Befähigung und Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

Orchesterstellen

Derzeit sind keine Orchesterstellen ausgeschrieben.

Freiwilliges Soziales Jahr in der Kultur (FSJ Kultur)

Wir freuen uns auf Dich, wenn Du Lust auf die direkte Begegnung mit Künstlern, Publikum und Kulturmachern hast, wenn Du selbstständig, aber auch gut im Team arbeiten kannst, Ideen und Organisationstalent einbringen möchtest und unsere Liebe zur Musik teilst.

Anmeldung (ab 1. Februar 2025) und allgemeine Informationen auf der Internetseite der Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Baden-Württemberg (LKJ).

Der Einsatzplatz beim Südwestdeutschen Kammerorchester Pforzheim: Wir bieten die Chance, in dem kleinen, engagierten Team des Kammerorchesters aktiv bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Konzerten und Konzertreisen mitzuwirken und alle Bereiche eines Orchesterbetriebs und des Kulturmanagements kennenzulernen. Die Mitarbeit ist je nach persönlichen Fähigkeiten und Interessen in verschiedenen Bereichen möglich:

• Projektmanagement: Planung und Vorbereitung von Konzerten bzw. Konzertreisen
• Organisation von Konzerten und Sonderveranstaltungen (Open-Air, Familienkonzerte, Probespiele): Bühnenvorbereitung (Stage Management), Abendkasse, CD-Stand, Werbung, Künstlerbetreuung etc.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Website-Pflege, Social Media, Newsletter, Presseartikel, Fotografieren
• Gestaltung von Printmedien wie Plakaten, Programmheften, Flyern, etc.
• Kulturelle Bildung: Entwicklung neuer zielgruppenspezifischer Formate, Materialien für die Vermittlung unserer Angebote für junge Hörer
• Büro, Kartenvorverkauf

Unsere Konzerte finden oft an Wochenenden und meist am Abend statt, daher sind Flexibilität und Bereitschaft zu Wochenendarbeit gefragt und ein Mindestalter von 18 Jahren.